[아웃룩] PST, OST, NST, MSG 파일
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아웃룩 데이터 파일은 다음과 같이 크게 4가지 확장자가 있다. .pst .ost .msg .nst 4가지 모두 아웃룩의 데이터(메일 등)를 저장한다는 점은 같지만, 사용방식과 저장되는 정보에는 차이가 있다. 각 파일별 특징에 대해 알아보자
- OST
- PST
- MSG
- NST
- 참고
1. OST
Outlook 2016 에서 전자 메일 계정을 추가하면 계정 관련 정보의 로컬 복사본이 자동으로 컴퓨터에 저장되며, 이때 컴퓨터에 저장되는 파일의 확장자가 .ost 이다. .ost 파일에는 추가한 계정의 모든 전자 메일, 일정 데이터, 연락처 등이 저장되며, 메일 서버와 동기화된다. 이를 통해 인터넷이 연결되어 있지 않더라도 사용자는 이전에 자신이 수신한 메일을 확인할 수 있다.
전자 메일 계정 추가 화면
OST 파일의 위치는 다음과 같으며, [계정 설정]-[데이터 파일] 메뉴에서 확인 가능하다. 필자의 경우 2개의 전자메일 계정을 추가하였고, 2개의 ost 파일이 생성된 것을 확인하였다.
C:\Users\[사용자명]\AppData\Local\Microsoft\Outlook\[전자 메일 계정]
OST 파일 위치
계정별 OST 파일 확인
2. PST
Outlook 2016 에서 .pst 파일은 주로 백업을 위해 사용된다. .ost 파일이 사용자의 의도와 무관하게 자동적으로 생성된 것과 달리, .pst 파일은 사용자가 가져오기/내보내기 기능을 통해 백업에 필요한 항목을 선택한 후 생성한다.
가져오기 - 다른 프로그램이나 파일
가져오기 - pst 파일
내보내기 - 파일
내보내기 - pst 파일
3. MSG
.pst 와 .ost 는 메일을 저장하기는 하지만, 개별 메일을 선택적으로 저장할 수는 없다. .msg 의 경우 개별 메일을 선택하여 다른 이름으로 저장 기능을 통해 선택적 추출 및 저장이 가능하다.(첨부파일 포함)
다른 이름으로 저장
아웃룩 메세지 형식
4. NST
nst 파일은 아웃룩(Outlook 2016)에서 MS Office 365 계정을 사용하고자 할 때 생성되는 캐시 파일이다. 캐시 파일이란 응용 프로그램이 데이터에 접근을 빠르게 하기 위해서 로컬 PC에 생성하는 파일을 의미한다. 생성 경로는 ost 와 동일하다.
https://www.systoolsgroup.com/nst/에 nst 관련 설명히 상세히 나와있다. 이 중 일부를 발췌하였다.
If a user wants to access Office 365 Groups in Outlook, it needs to be configured in cached Exchange mode. The reason behind it is that only cached mode let users work in offline with group conversations. But, keep in mind that users cannot access the group document library unless you have a cached local copy available locally. So, when users find out this new file extension (.nst) with large size, they get confused. They think of deleting it as GST with .nst extension occupied a large amount of storage space. But, now it is clear that this NST file stores Office 365 group cached copy on the local machine.
5. 참고
Outlook 데이터 파일(.pst 및 .ost) 소개, https://support.office.com/ko-kr/article/outlook-%EB%8D%B0%EC%9D%B4%ED%84%B0-%ED%8C%8C%EC%9D%BC-pst-%EB%B0%8F-ost-%EC%86%8C%EA%B0%9C-222eaf92-a995-45d9-bde2-f331f60e2790
What is NST File Format?, https://www.systoolsgroup.com/nst/
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